מה התוכנה נותנת לי
ניהול תקציב בתקציבית
ניהול תקציב בתקציבית
1 צפיה במצב תקציבי עדכני בכל רגע
הם הנתונים שטרם נרשמו בהנהלת חשבונות, כי טרם הגיעה חשבונית מס או כי יצאה הזמנה, דרישה לתשלום או אפילו שיריון מתוכנן להוצאה צפויה עתידית.
2 צפיה בנתוני הנח"ש לצד כספים בתהליך
כל עובד או מנהל פרויקט יכול לצפות בסעיפים שתחת אחריותו ולדעת בכמה כסף השתמש, לצפות בתיעוד התנועות בכרטיסים ולדעת מה היתרה התקציבית העדכנית ביותר הפנויה לניצול. למנהל גמישות מלאה בהרשאות הצפייה והפעולה של העובד בסעיפי התקציב.
3 סל תקציבי לכל עובד או פרויקט
מעקב תקציבי מרמת ההזמנה:
הזמנה תעשה מתוך סעיף תקציבי, במידה ויש בו יתרה. אם אין יתרה- היא תועבר לאישור מנהל. למנהל גמישות בהרשאות– האם כל הזמנה תועבר לאישורו או רק הזמנות בחריגה תקציבית. ללקוחות המנויים בשירות ניתן להוסיף התנייה מורכבת להרשאות הזמנה לפי סכום ההזמנה או קריטריונים אחרים. התנייה יכולה לאפשר גם מסלול אישורי הזמנה– במידה וההזמנה צריכה לעבור יותר ממאשר אחד.
שיריון תקציבי נעשה כבר בשלב ההזמנה, גם אם מדובר בשיריון עתידי וההזמנה בפועל לא נשלחה לספק, לא ניתן יהיה להשתמש בכסף המשוריין עבור הוצאות אחרות. היתרה התקציבית לסעיף מתעדכנת כבר בשלב ההזמנה. ניוד תקציב בין סעיפים אפשרי לפי הרשאה.
חיסכון בזמן ובטעויות- ההזמנה, עם אישורה ע"י המנהל, תשלח ישירות לספק בפקס או במייל. בהזמנה שמורים פרטי איש קשר קבועים, תנאי תשלום, חישוב מע"מ וחתימות סרוקות במידת הצורך. לאירגונים המנויים בשירות טפסים דיגיטליים ישנה אפשרות לדרוש שדות חובה בסוגי הזמנות מסויימים על מנת לוודא שהעובד זכר לציין כל שנדרש בהזמנה. כך למשל בהזמנת אוטובוס יחוייב המזמין לציין את מספר תחנות הפיזור. לאירגונים גדולים המנויים על דרישות רכש ניתן לייצר דרישה למחלקת רכש שלא תשלח לספק אלא למחלקת רכש שתחליט אם לאחד הזמנות או לבחור הצעת מחיר מתאימה עבור הרכש הנדרש.
4 מעקב תקציבי מרמת ההזמנה
ממשקים מתקדמים לתיכנון תקציב בדרך המהירה והנוחה:
תיכנון תקציב לפי השוואה לנתוני שנה קודמת: ניתן לצפות בנתוני התיכנון והביצוע משנה קודמת: ברמת קבוצות, קודי מיון ותנועות בכרטיסים. ניתן לפתוח את התיכנון בשיכפול נתוני שנה קודמת ועידכון תקציב רק בסעיפים שיש צורך לעדכן עבורם תקציב חדש ומותאם.
ממשקים מתקדמים לתכנון תקציבי בקלות
תיכנון תקציב לפי מכפלות פרמטרים: חישוב תקציבי לפי מכפלות פרמטרים מאפשר לחשב את התקציב לפי מכפלות נתונים העומדים בבסיס החישוב לתקציב. בעידכון תקציב מפרמטר שמור יתאפשר שינוי התקציב אוטומטי בכלל הארגון בעת שינוי ערך בפרמטר קבוע, אף באמצע שנת פעילות.
שינויים במהלך השנה? בתקציבית אפשרות לעידכון שוטף תוך שמירה על תיכנונים קודמים
למה דוקא תקציבית
בתקציבית– הנהלת חשבונות משרתת קודם אותך, המנהל, ולא רק את מס הכנסה
בתקציבית– זרימת מידע בין כלל העובדים ויצירת שפה ארגונית משותפת
בתקציבית– ביזור מידע רלוונטי לעובדים המאפשר נתינת אחריות וסמכות לבעלי תפקידים
בתקציבית– ייעול תהליכים וצמצום משמעותי של הזמן הנדרש לעבודה
בתקציבית– קבלת מידע זמין בכל רגע על מצב התקציב, כולל התחייבויות, הכנסות ותשלומים צפויים.
בתקציבית– אפשרות לשירותי הנהלת חשבונות ותוכנה לניהול הוצאות והכנסות תחת קורת גג אחת
בתקציבית– טכנולוגיות מתקדמות, יעילות וידידותיות המאפשרות לך המנהל, להתעסק בדברים החשובים לך באמת.
לקוחות וממליצים
