עובד יכול ליצור הזמנה, עוד לפני הזמנת המוצר. ולקבל אישור מהמנהלים שלו עבור ההזמנה. (גם עובד מוגבל שיכול לראות רק את המצב תקציב, יכול ליצור הזמנה)
ברגע שההזמנה מאושרת, נשלח לספק אישור הזמנה, וגם ההוצאה כבר נרשמת כשמור בתהליך במצב תקציב.
כשבאים להקליד את החשבונית של הספק, המערכת תקפיץ התראה שיש הזמנה פתוחה לספק – וכך סוגרים את החשבונית החדשה עם ההזמנה הקיימת.
- איפה רואים את ההזמנות שמחכות לאישור שלי?
- איך יוצרים הזמנה עם כמה סעיפים תקציביים?
- איך אני יודע שיש לי הזמנה חדשה שמחכה לאישור?
כל זאת, ועוד במדריך: