התחדשתם בעובד חדש בארגון? בהצלחה!
מהיום יש דרך קלה ופשוטה לעדכן אותו בכל המערכות.
איך מוסיפים עובד חדש במערכת? זה פשוט!
הנה המדריך המלא – שילווה אתכם צעד אחר צעד.
במקום להזין את כל הפרטים בעצמנו, אנחנו פשוט שולחים לעובד קישור והוא ממלא את הפרטים שלו. המערכת עושה את כל השאר.
בואו נתחיל!
צעד 1 – כניסה למסך ההוספה
* נכנסים לפורטל תקציבית
* לוחצים על "תקציבית שכר" בתפריט
* בוחרים ב"עובדים והסכמים"
* ואז "הוספת עובד חדש"
צעד 2 – יצירת הקישור לעובד
זה החלק הכי פשוט:
* מזינים את המייל של המנהל או משתמשים במייל הקיים
* בוחרים את המחלקה שלו
* לאחר בחירת המחלקה נפתח קישור להעתקה
צעד 3 – שולחים לעובד
יש לנו שלוש אפשרויות לשלוח את הקישור:
* שליחה במייל (כפתור אדום)
* שליחה בוואטסאפ (כפתור ירוק)
* העתקת הקישור (כפתור כחול)
צעד 4 – העובד ממלא את הפרטים:
צעד 5 – מעקב אחרי התהליך
במסך המעקב נוכל לראות:
* את כל העובדים שנמצאים בתהליך
* את הסטטוס שלהם במיכפל ובTimeWatch
* סימונים ברורים – ירוק כשהכל הושלם, צהוב כשממתינים
עכשיו אתם יודעים איך להוסיף עובדים למערכת בקלות! המערכת מטפלת ברוב העבודה, ואנחנו רק צריכים:
1. ליצור את הקישור
2. לשלוח אותו לעובד
3. לעקוב אחר התהליך
בהצלחה!