המדריך המלא: 1 -הסבר כללי למערכת התשלומים

במערכת התשלומים ננהל את כל הקשור ברישום ההוצאות שלנו ואת ביצוע התשלומים למוטבים השונים (ספקים, החזרי קופות קטנות, תשלומי מלגות וכו').

שימו לב! הכנסות וגביה מנהלים באמצעות – מערכת ההכנסות,
ואילו הוצאות ותשלומים שונים מנהלים באמצעות – מערכת ההוצאות.

במערכת התשלומים – המערכת האדומה ננהל את ההוצאות/תשלומים.

כך נראה המסך הראשי של מערכת התשלומים:

במסך מערכת התשלומים ישנם כמה מודולים מרכזיים:

1. מודול הזמנות מספקים:

מאפשר מחד – ניהול מהודק יותר של התקציב כבר משלב הוצאת ההזמנה, ומאידך – נותן אפשרות להתנהלות תקינה של הוצאת הזמנות עבודה מסודרות מראש עם חתימת מורשי חתימה לאישור וכו' לארגונים הנדרשים לכך.

בכניסה למודול – ניתן לראות את כל הזמנות העבודה בארגון על פי חתכים שונים ובהתאם לרמת ההרשאה של המשתמש, ליצור הזמנות עבודה חדשות ולהעבירן לאישור. ולמשתמשים שמורשים לכך – גם לאשר הזמנות עובדה שממתינות לאישור.

2. מודול קליטת מסמכים:

כל הוצאה של הארגון חייבת להירשם במערכת. גם הוצאה שיוצאת באופן אוטומטי כמו חיוב של חברת החשמל שמשלמים בהו"ק. וגם הוצאה שכבר שילמתם כמו קניות ברמי לוי.

כל הוצאה חייבת להירשם כנגד חשבונית מהספק.