לאחר הפקת קבלות, וקבלת כספים. נבצע מעקב מסודר על הפקדה של הכספים.
ניהול קופת מזומן ושיקים, ומעקב על אשראי.
קופת מזומן – כאן יופיע הסכום מזומן שאמור להיות לכם בקופה הפיזית במשרד. (אם לא, צריך לנסות להבין מאיפה הסטיה). אפשר לראות את ההיסטוריה של כל ההפקדות בקופה. או לבצע הפקדה.
לצורך הפקדה, לוחצים על בצע הפקדה, רושמים כמה כסף אתם מפקידים, לאיזה בנק, תאריך ואסמכתא של ההפקדה. ובסוף לוחצים על אישור.
קופת שיקים – כאן יופיע רשימה של כל השיקים שיש לכם במשרד ומחכים להפקדה מיידית. (שימו לב שיש לשוניות שונות עבור שיקים שכבר הופקדו או עם תאריך עתידי).
לצורך הפקדה, מסמנים בV את השיקים שאותם רוצים להפקיד. ולוחצים על הכפתור "בצע הפקדה" בוחרים לאיזה חשבון בנק מפקידים, מכניסים תאריך ומספר אסמכתא. והמערכת תדפיס לכם פירוט של כל השיקים.
הכנסות בהו"ק בנקאית – כאן יופיעו כל החיובים בהו"ק שממתינים לגביה. שימו לב ללשונית הנפרדת עבור חיובים שכבר נפרעו.
לצורך שידור, בשורה של הקובץ שממתין לשידור לוחצים על "ביצוע"
לצורך ביטול חיוב בהו"ק שחזר, מחפשים את הקובץ (תחת נפרעו) לוחצים על "פירוט". מחפשים את השורה של התשלום שחזר ולוחצים על "חיוב חזר"
הכנסות בכרטיסי אשראי – כאן ניתן לראות את ההכנסות הצפויות או הכנסות ישנות מכרטיסי אשראי, אך אי אפשר לעשות מכאן שום פעולה.