בניהול פריטים נגדיר את כל סוגי הפריטים השונים.
כל חיוב שיוצא מתקציבית מקושר לפריט, ולכן צריך לפתוח פריט שונה עבור כל סוג חיוב שונה.
מומלץ לפצל את הפריטים כמה שיותר, לא לנסות לאחד בין סוגי חיובים שונים. זה יעזור בסוף בשביל הוצאת דוחות מפורטים ומדוייקים יותר.
כל פריט מחובר לסעיף תקציבי.
סעיפים תקציביים מנסים לצמצם ולא לפתוח סעיף חדש עבור כל חיוב שונה. לעומת זאת את הפריטים נפצל כמה שיותר.
לדוג' כל סוגי החיובים השונים של "מחנה" נכנסים לסעיף תקציבי אחד של הכנסות נוער קיץ. כל סוגי המים השונים נכנסים לסעיף תקציבי אחד.
את כל ההגדרות של הפריטים עושים פעם אחת באופן חד פעמי.
- שם פריט – כאן נרשום את השם של הפריט שעליו נחייב (את החלק הזה הלקוח יראה בחשבונית שהוא יקבל). כדי לפתוח פריט חדש, צריך לגלול עד ללמטה למצוא את השורה הריקה ולהתחיל לכתוב
- מחיר – ניתן להכניס מחיר, אם יש מחיר קבוע. המחיר הוא ברירת מחדל וניתן לשנות אותו ידנית גם אח"כ
- סעיף תקציבי – כאן מקשרים בין הפריט לסעיף התקציבי שלו
- קבוצה – כאן מופיע המספר של הפריט. יש מקומות שונים במערכת שתצטרכו את הקוד פריט.
- לא פעיל – כאשר אין צורך בפריט יותר, לא מוחקים אותו (כדי שלא נאבד מידע ישן) הופכים אותו ללא פעיל
- איתור – ניתן לחפש פריט כאן.
- רשימת רוכשים – ניתן לסמן פריט מסויים, ואח"כ ללחוץ כאן. כדי להוציא רשימה של כל הלקוחות שרכשו את הפריט הזה
- דוח לפי חודשים – כאן ניתן להוציא דוח יותר מפורט, עם תאריכים, חלוקה לחודשים, מספר חשבונית ועוד..
- ניתן לעבור בין הפריטים הפעילים, לא פעילים וכולם.