ניהול הוצאות בתקציבית מאפשר לקבל מידע עדכני ביותר של המצב התקציבי המוצג בענן, בכל רגע נתון, כולל כספים בתהליך, כאלו שטרם נרשמו בהנהלת חשבונות, מכל מקום ללא תלות במנהל החשבונות. בתוכנה מוטמעת רגולציה המותאמת לגודל הארגון ומאפשרת למנהל עבודת צוות חלקה ופשוטה ושקט נפשי שהעובדים מתנהלים בתוך המסגרת שהציב להם המנהל, ללא אפשרות לחריגה.
לקוחות המנויים גם על מערכת ההכנסות של תקציבית נהנים גם מהיתרונות הרבים של ניהול תקציב בתקציבית וגם מהיתרונות של ניהול הכנסות. לקוחות הבוחרים גם בניהול הכנסות נהנים מתוכנה אחת המאגגדת את כל הצרכים שלהם ללא צורך לשלם על כל תוכנה בנפרד.